Funksjoner

Hele verkstedet i ett system

Fra kunden tar kontakt til fakturaen er bokført. Ingen dobbeltføring, ingen løse lapper, ingen jobber som blir glemt på benken.

01

Ordre- og arbeidsstyring

Opprett arbeidsordre på sekunder, koble kunde og kjøretøy, legg inn arbeidslinjer og deler, og følg jobben gjennom hele flyten fra mottatt til fakturert.

  • Statusflyt: mottatt, tilbud sendt, godkjent, pågår, ferdig, fakturert
  • Tildel én eller flere mekanikere per ordre
  • Arbeidslinjer for timer, deler og faste priser
  • Kilometerstand, frist og intern beskrivelse
02

Mekanikerportal for mobil

Mekanikeren logger inn på telefonen, ser kun sine tildelte jobber og starter timeren når arbeidet begynner. Ingen papirlapper på slutten av dagen.

  • Dagens jobber sortert etter frist
  • Start og stopp timer med ett trykk
  • Legg inn notat og utført arbeid direkte på ordren
  • Fungerer i nettleser — ingen app å installere
03

Timeføring som blir til penger

Hver registrerte time legger seg automatisk på riktig arbeidsordre med verkstedets timepris. Verkstedleder godkjenner, og grunnlaget er klart til faktura.

  • Automatisk kobling time → arbeidsordre
  • Godkjenning av timer før fakturering
  • Timepris per verksted
  • Oversikt over timer per mekaniker og per jobb
04

Kundeportal og nettbooking

Kunden sender inn forespørsel med skiltnummer og beskrivelse, får pristilbud tilbake, og godkjenner med ett klikk på SMS eller e-post.

  • Bookingskjema på verkstedets egen side
  • Pristilbud med sikker godkjenningslenke
  • Varsling på både e-post og SMS
  • Godkjenning logges med tidspunkt
05

Skiltoppslag mot Statens vegvesen

Skriv inn skiltnummeret, så hentes merke, modell, årsmodell, drivstoff, understellsnummer og frist for EU-kontroll automatisk inn i kjøretøykortet.

  • Oppslag direkte i ordreopprettelsen
  • Data lagres på kjøretøyet for senere bruk
  • EU-kontrollfrist synlig på kundekortet
  • Færre tastefeil på kjøretøydata
06

Fakturering, Fiken og Tripletex

Når jobben er ferdig, sendes fakturagrunnlaget rett til regnskapssystemet. Verkstedet velger selv om det skal gå til Fiken eller Tripletex.

  • Fakturagrunnlag bygget av timer og deler
  • Kunder synkronisert mot regnskapssystemet
  • Fakturastatus tilbake på arbeidsordren
  • MVA-håndtering per linje